【重磅发布】鱼传尺素发布IDL-OPM科研项目管理解决方案,持续赋能科研数字化

2022-02-18 10:00 IDL

厚积薄发,崭露头角的2022虎年

一开始便呈现出蒸蒸日上的万千气象


经过近一年时间的深度迭代打磨,

鱼传尺素新年的第一个重量级解决方案

IDL-OPM科研项目管理解决方案

正式发布!





随科研管理数智化应运而生



数智化时代已经到来!
随着国家积极推动产业数字化转型升级的不断深入,知识多层面覆盖,学科多领域融合,技术多相位链接,成果多路径涌现,科学技术研究的综合性和复杂性日益增强。
科研组织模式作为一种多层次和多要素的复杂系统,在科研工作中起着非常重要的组织协调作用。落地科研项目式组织工作模式,满足科研人员高效协同,提升组织创新活力,成为科研院所激活科研主体的重要手段。



IDL-OPM科研项目管理解决方案,是基于北京鱼传尺素科技有限公司旗下核心产品IDL,针对通用科研项目管理规范量身定制的应用解决方案。支持中科院、高等院校和大中型企事业单位等各类科研院所,从项目策划、经费监管、组织实施、检查评估、结题鉴定、成果鉴定、项目归档的科研项目全过程管理,符合科研管理规范,合规检查监督,助力科研院所项目科学化管理。




科研项目管理数字化转型是刚需



传统的科研组织模式和实现方式已难以适应和满足需求,大力提升原始创新能力,既要强化研究能力等硬实力,更要提升科研组织模式等软实力。
当前,科研院所在科技管理部门和国家政策的大力支持下开展了大量科研项目,配套的内部项目管理制度和外部监管规定陆续出台更新,管理活动得到越来越重视,同时课题承担单位和项目负责人面临创新成果产出与满足管理要求平衡的窘境。不管是外部环境还是内部因素,都存在诸多挑战:


  • 如何满足和合规外部政策法规监管和审计要求

  • 如何提升科研团队协同能力及团队效能的需求

  • 如何响应项目活动及科研成果的动态监控要求

  • ……

科研院所要求科研项目管理系统能够基于监管要求提供柔性的计划定义,建立项目计划、科研经费和研究成果的关联,加强风险和问题管理,基于开放可扩展的数据交换和软件接口,基于监管数据要求的自动化统计等特性,实现统一高效简约的过程管理。
而长期以来,因为模块数据隔离、功能纷繁复杂、用户体验欠佳、不符合科研合规检查等问题,无法满足科研项目过程管理的期望。因此,面向传统大而全的软件解决方案已无法适应科研项目管理业务需求,亟需建立开放、专业、稳定的科研项目管理系统平台,支持科研项目全生命周期的计划、成果和经费管理。
在本次发布的IDL-OPM科研项目管理解决方案中,方案基于国内科研项目管理规范量身定制,以项目计划、科研经费和科研成果为管理对象,以科研成果为抓手,以成果为导向努力积累材料,构建国产化IDL-OPM系统平台,从更高的管理视角为科研组织提供灵活、易用、规范和合规的管理体验。



国产化浪潮中,IDL-OPM用硬实力说话



1

“简单、直接、合规、省事”,满足科研院所项目管理刚需

唯有深刻的理解和精研,才能真正的助力到客户。“IDL-OPM绝不是一个管理工具,IDL-OPM的初衷是助力科研院所项目管理核心用户解决工作实际问题,构建适配通用科研管理规范的开放平台。”
“IDL-OPM覆盖从项目策划、经费监管、组织实施、检查评估、项目归档的全过程科研项目管理,达到操作简单、流转高效、数据直观、合规检查,统计分析快速省事,真正凸显科研实效,强化科研成果高转化,支撑企业创新发展。”

2

深化科研项目各级用户需求,实际解决各角色最关注的痛点问题

IDL-OPM科研项目管理解决方案涵盖科研项目及课题从项目策划、组织实施、检查评估、统计监管、成果归集、结题验收的全程管理,覆盖和深化各级用户需求,助力科研项目制度化、科学化管理。


领导层

构建科研项目总体态势全景视图
——
科研院所高层领导,可实时了解本单位科研项目进展动态和质量情况,查看科研项目团队的资源和成果,包括重点项目里程碑状态、项目经费执行率和成果统计、风险与问题监控等,确保组织的科研成果和进展符合预期,并形成科研项目总体态势全景视图,辅助决策。


管理层

实时统计科研项目进展,规范项目进度、项目合规、项目审计
——
向上,定期汇报科研项目进展情况,汇总项目各维度统计分析数据;向下,针对科研课题组,定期检查课题组的项目成果,审核项目合规性,管理项目里程碑;审核项目相关合同和经费开支,汇总相关数据;配合相关部门进行项目绩效考核和项目审计。


项目组及负责人

项目协作平台、项目进度报告、项目成果库
——
IDL-OPM以项目计划策划为基准,项目负责人可基于项目计划模板,支持创建项目阶段、工作包、里程碑和工作项,分配计划活动到用户或角色后,按照阶段发布计划后自动通知计划活动参与人,帮助项目负责人建立计划基准。
项目执行中更新项目进度、预算经费和研究成果,同时对项目问题和项目风险进行登记和处理,系统自动汇总项目数据形成一页纸质量报告,便捷提供项目汇总信息,支撑科研管理人员和项目负责人协调项目,协同团队研究任务,明确项目目标和绩效规则,统一管理项目成果,实时掌控项目进度。


满足科研业务各级角色用户需求



3

满足外部政策法规对科研经费的监管和审计要求

科研项目经费来源于不同的支持部门,科研项目经费拨付涉及财政支持部门、项目管理部门、项目牵头承担单位、课题参与单位等多个组织,提出的项目管理要求和经费管理办法粗细粒度不一,不同渠道的科研项目执行不同的科技经费管理办法,而且在不断完善与修订中,科研人员的项目管理的经验参差不齐,科技经费监管的方法和手段亟待创新,监管效率有待进一步提高,因此需要加强管理的标准化和规范化,降低科研人员的管理技能要求和精力投入,提高满足政策法规监管要求的自动化适应能力成为科研团队的核心竞争力。
IDL-OPM支持对科研项目各个环节的经费管理,IDL-OPM串联了科研项目从经费到账-经费拨付-预算制定-开支登记-经费结算的一系列过程,通过全周期性的经费管理来进一步保证经费管理的科学性和高效性,科研管理人员能够通过系统进行到账经费的管理、拨付、结算、监控,并进行预算制定、开支登记,实现全面的科研经费数字化管理,从而保证科研项目的各个阶段都能得到高效的资金保障,为整个科研项目的顺利奠定坚实基础。
另外,从合规层面来看,可基于项目经费管理办法,按照经费科目及组合编制各年度经费预算,结合限额要求对科目经费比例进行约束,形成项目年度经费基线,便于项目负责人汇总和调配使用经费。
项目经费

4

贴合管理流程,落地监管规范

IDL-OPM以科研管理流程为主线,落地各级管理部门监管规范,让项目负责人和项目管理部门利用模板快速编制计划,轻松积累过程数据,减轻项目管理负担,简化监督检查数据准备工作。同时,内嵌合规性检查规则,定期开展合规检查,多层面解决以往的项目合规性检查难以量化、难监督控制问题。


5

效能量化分析,项目状态可观,多位数据支撑

IDL-OPM效能指标以项目进度、成本和成果为基础,设置定制化任务超时和成本超支预警条件,集成数据采集接口,提供报表设计工具,展示项目整体状态,统计科研能力和科研成果,为项目评价和团队绩效提供基础多维数据支撑。
同时,系统提供了项目风险预警能力,可根据用户的业务规则对项目状态定期分析风险,参照科研项目成果要求,形成相应的项目报表,便于项目负责人或领导发现项目风险,提供项目风险预警能力。



6

科研、成果与任务多维数据关联化

IDL-OPM系统参照PMP管理领域和PRINCE2管理模型,覆盖项目立项、项目策划、项目执行、项目收尾及项目监控全生命周期,以工作包为基础管理单元,关联科研成果与任务的关联,建立项目年度预算、过程开支和经费结算的经费管理主线,提供数据集成和导入接口,实现数据的关联与驱动,支撑科研项目各类目标数据的统计分析。
计划任务管理

7

自定义系统配置,满足组织项目多元化要求

项目类型、项目模板、成果属性、流程、报表等
——
  • 为满足组织项目多元化要求,系统根据不同类型的项目可扩展项目属性,建立个性化分类项目模板,满足不同来源项目的定制化属性需求;
  • 针对科研成果的多样性,系统可按照成果类型定制成果的属性和流程,实现成果为导向的项目目标跟踪;
  • 提供项目报表定制,实现多维度数据的统计分析,满足项目负责人项目监控的需要。

除此之外,IDL-OPM科研项目管理解决方案还可以支持「研发态势感知分析」、「配置管理」等其它亮点应用,满足企业个性化的应用需求。
随着产品的不断更新迭代和方案的持续升级,鱼传尺素将持续深耕科研项目管理领域,不断推出适合中国特色的、科学规范的优秀产品和解决方案,为服务科研院所数智化转型发展而努力。
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关于IDL
IDL系列软件产品是北京鱼传尺素科技有限公司旗下核心产品品牌,基于研发一体化平台,实现项目管理、配置管理、测试管理、DevOps持续交付流水线、研发效能度量等组织级应用。

北京鱼传尺素科技有限公司,是一家专注于企业研发效能数智化解决方案及软件服务提供商,集企业研发管理、改进、效能、服务体系为一体,覆盖体系建设、咨询、培训、工具及实施服务,为企业研发过程提供全生命周期解决方案,构建组织研发流程、团队、人员的数智化能力,提升企业研发生产力。